Travel & Places Asia Pacific

Homeless Children in Kyauktan.

Crea una base de datos con los mails de tus clientes

Crea, o es posible que ya tengas, una hoja de Excel con los datos de tus contactos, en ella han de aparecer al menos el nombre y apellidos y dirección de correo electrónico.

Comprueba bien que escribes correctamente las direcciones de email para luego no tener errores a la hora de enviarlos.

Abre un documento Word y redacta el contenido de tu promoción

Abre un documento con Microsoft Word y redacta el contenido de la comunicación que quieres hacer a tus contactos.

Recuerda que tienes a tu disposición plantillas de las que puedes disponer gratis.

Las puedes encontrar tanto en tu ordenador con el la Web de Microsoft, de esta forma lograrás completar este paso rápidamente.

En la imagen puedes ver la que he creado a partir de una plantilla descargada de Microsoft Office on line.

Ahora tienes que realizar en Word los pasos para combinar correspondencia.

Para ello sigue las instrucciones que explico en la categoría Excel en los negocios en el apartado combinar correspondencia .

Si bien en el primero de los pasos al realizar la combinación has de elegir la opción en Correo electrónico.

Para simplificar el proceso usa el asistente para combinar correspondencia

A la hora de elegir los destinatarios de tus email puedes optar por seleccionar los datos de una lista que ya exista en tu ordenador, usar los contactos de Outlook o crear una lista nueva.

Una vez realizados los pasos anteriores, solo tienes que Aceptar, deja sin cambiar las demás opciones que vienen por defecto.

Automáticamente se crearan en tu bandeja de salida del programa de correo Outlook los mensajes listos para que los envíes.

Se enviaran tantos correos como contactos tuvieses en la hoja de Excel.

Si por algún motivo en ese momento no se envían de forma automática, pulsa en el botón de Enviar y recibir para que se envíen.

Por cierto no olvides poner asunto en el mensaje y trata que sea una descripción atractiva.

Otros usos de combinar mails pueden ser: felicitar el día del santo o cumpleaños a tus clientes, enviar comunicados a compañeros, recordar fechas significativas de tus familiares, en la organización eventos,...

Ya sabes si quieres comentar para que te ha venido bien esta explicación puedes contarlo en el foro o en mi mail.

You might also like on "Travel & Places"

Leave a reply